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高校目标管理平台
1. 业务背景
2019年,国家正式启动实施中国特色高水平高等职业学校和专业建设计划(简称“双高计划”),并将科研作为支撑“双高计划”的重要内容。教育评价事关教育发展方向,有什么样的评价指挥棒,就有什么样的办学导向。2020年,中共中央、国务院印发的《深化新时代教育评价改革总体方案》对教育评价总体改革作出全面部署。基于此,如何根据自身的发展实际,制定更为贴合学校发展的目标管理内容及框架,设置科学合理的学院、部门及个人考核权重与目标体系,实现助推“双高计划”建设,已经成为高职院校不可避免的重要命题。
2. 价值意蕴
1) 有利于推动教学部门、行政及教辅部门目标实现
2) 有利于提升目标管理水平
3) 有利于激发教师目标完成主动性
4) 有利于明晰各方职责权利

3. 功能概述

1) 数据统计



系统支持多维度的数据统计,观测目标完成情况:
a. 教学部门、党政及教辅部门综合统计数据
b. 各职能部门目标完成情况统计数据
c. 个人目标、任务完成情况,是否延期、是否开始等
看板可以清晰了解各层级目标达成情况,同时消息中心推送支持实时了解OKR互动消息,为学校制定后续计划方针提供可视化洞见,达到及时总结、不断提升的目的。

2) 目标分解




系统支持导入、批量导入、新增目标生成目标树,同时根据各年度目标规划,往年复盘情况,系统支持通过上移、下移、升降级等多种操作及时调整,灵活管理目标树。同时清晰的对齐视图可以更直观的了解目标拆解及落地部门的情况。同时提供多种目标查看方式,如:汇总表、思维导图、甘特图等,满足多种业务场景,更加清晰的查看目标结构及完成进度。

3) 灵活设置填报项及目标值


系统支持自由设置各年度目标、阶段目标的填报项,添加量化标准及目标值,更加精确、更加灵活的进行目标任务完成指标的设置。同时系统统计汇总各高职院校指标,建立指标库,为用户降低系统使用成本,提供参考,更好的完成各年度目标分解,促进各高校共同优化目标,共同发展进步。

4) 部门任务关联及分配


年度/专题目标创建后,根据团队成员开会商讨,然后将团队目标分解成多个关键结果,团队内的成员认领分解的关键结果作为自己的目标,以任务的形式落地到个人,团队成员通过对目标的完成共同影响团队目标的进度。

5) 部门一页纸报表


系统支持部门一页纸报表功能,学校和部门可从宏观上查看部门当前目标分解具体信息及相关数据统计。同时详细输出各部门任务对应月度和负责人,将任务完成情况可是化展现,辅助相关负责人把控各部门目标执行情况。

6) 任务工作记录全过程监控


个人任务落地后,系统支持任务完成情况的全过程追踪,每个任务完成进度都将与目标整体完成情况息息相关,同时,支持下载及预览每个任务上传的附件。支持部门负责人、学校管理员对目标下的各任务进行详细查看,围绕短期任务、长期目标的模式进行跟进,及时调整任务,及时聚焦问题,保证高效行动。

7) 多维度考核灵活配置




系统支持考核的多维度灵活配置,支持对各级目标设置分值及对应权重,同时评审方式包括自评、互评、考核责任部门评分、专家审评等方式,覆盖各高职院校目标考核方式。精确的考核数据将会帮助学校更加直观的看到各部门的目标完成情况,为学校对各部门发展规划提供数据支撑。
4. 成功案例
洛阳矩阵软件单招考试系统已成功服务于黄河水利职业技术学院、襄阳汽车职业技术学院、承德应用技术职业学院、承德工业学校、滁州城市职业学院、洛阳理工学院等多家知名高校,在年度目标建立及考核期间我们会进行远程协助服务,以保障系统正常运行,自上线以来备受广大师生青睐。
5. 关于我们
六年耕耘积淀,矩阵软件始终聚焦于诊改理论与实践探索,学思践悟、躬身笃行,助力院校落实国家诊改要求,完善内部质量保障体系建设,以信息化助推职业院校治理效能全面提升。
同时,矩阵软件在助力教育数字化战略转型方面,瞄准各类院校数字化转型的痛点、难点,积极探索教育数字化转型的新路径,为推动众多院校的数字化转型提供实质性助力。
未来,矩阵软件将继续保持开放心态,与更多高校达成合作,肩负起更多责任与担当,积极助力与推动教育数字化数字化转型浪潮,加快推动教育事业高质量发展,驱动教育行业驶入数字化转型的快车道。